Hva gjør en autorisert regnskapsfører?

Hva er en autorisert regnskapsfører?

En statsautorisert regnskapsfører er en person som av Finanstilsynet er gitt godkjenning til å påta seg regnskapsoppdrag for andre – det vil si å føre regnskap for klienter på vegne av disse. Tittelen «statsautorisert» markerer at Finanstilsynet har vurdert og bekreftet at kandidaten oppfyller lovfestede krav til utdanning, praksis og skikkethet. I dagligtale brukes gjerne «autorisert regnskapsfører», men det formelt korrekte begrepet etter regnskapsførerloven er statsautorisert regnskapsfører.

Godkjenningen er regulert av regnskapsførerloven av 16. desember 2022, kapittel 3, og tilhørende regnskapsførerforskrift. Uten godkjenning er det i utgangspunktet ikke tillatt å drive regnskapsvirksomhet for andre som næring i Norge. Finanstilsynet er tilsyns- og autorisasjonsmyndighet, og alle godkjente regnskapsførere og foretak er søkbare i Finanstilsynets virksomhetsregister.

Det er viktig å skille mellom statsautorisert regnskapsfører (personlig godkjenning) og regnskapsforetak (virksomheten som leverer tjenester til klienter). Et regnskapsforetak er registrert i Regnskapsførerregisteret. Den oppdragsansvarlige regnskapsføreren for hvert enkelt oppdrag må ha personlig godkjenning.

Hva gjør en regnskapsfører i praksis?

En autorisert regnskapsfører utfører løpende regnskapsoppgaver på vegne av klienten. Omfanget av oppdraget avtales i oppdragsavtalen, men de fleste oppdrag dekker følgende:

1. Bokføring og bilagshåndtering: alle transaksjoner registreres i regnskapssystemet i henhold til bokføringsloven. Bilagene – fakturaer, kvitteringer og kontoutskrifter – er grunnlaget for posteringene. Les mer om bilagskravene i artikkelen Hva er et bilag – og hva skal det inneholde?
2. Lønnskjøring og A-melding: regnskapsføreren beregner og kjører lønn, trekker skatt basert på skattekortet og rapporterer til Skatteetaten via a-meldingen etter frister i A-opplysningsloven.
3. MVA-melding: virksomheter med MVA-plikt sender MVA-melding jevnlig. Regnskapsføreren kontrollerer MVA-posteringene og sender meldingen via Altinn.
4. Årsoppgjør og skattemelding: ved årets slutt utarbeides årsregnskap med resultatregnskap, balanse og noter etter regnskapsloven, og skattemeldingen for næringsdrivende sendes til Skatteetaten.
5. Løpende rådgivning: mange regnskapsførere gir råd om skatteplanlegging, oppfølging av likviditet og valg av selskapsstruktur.

Regnskapsførerens kjernerolle er å kvalitetssikre tallene og sørge for at klienten oppfyller sine regnskaps- og rapporteringsplikter til rett tid. Klienten er selv ansvarlig for å levere korrekte og fullstendige bilag til regnskapsføreren.

Krav til autorisasjon

Vilkårene for godkjenning som statsautorisert regnskapsfører følger av regnskapsførerloven kapittel 3 (§§ 3-1 til 3-4), med utfyllende bestemmelser i regnskapsførerforskriften av 16. desember 2022. Alle vilkår må være oppfylt og dokumentert på søknadstidspunktet.

Utdanning: kravet er bachelorgrad eller mastergrad i økonomi og administrasjon med minst 60 studiepoeng spesialisering innenfor emner som underbygger yrkesutøvelsen som regnskapsfører. Fullført revisorutdanning – som master i regnskap og revisjon (MRR) – oppfyller også utdanningskravet.

Praksis: med bachelorgrad kreves minst tre års relevant praksis, der minst to av tre år er opparbeidet hos et godkjent regnskapsforetak. Med mastergrad kreves minst to års relevant praksis, der minst ett av to år er fra godkjent regnskapsforetak. Hvert praksisår forutsetter minst 12 måneder og 1 600 timer relevant regnskapsarbeid.

Skikkethet: søkeren må dokumentere egnethet med blant annet politiattest og dokumentasjon på at forpliktelsene er i orden. Skikketheten er også et løpende vilkår for å beholde godkjenningen.

Krav til etterutdanning og god regnskapsføringsskikk

Etter at godkjenningen er oppnådd, gjelder en løpende plikt til etterutdanning. Regnskapsførerloven § 3-4 krever minimum 80 etterutdanningstimer per treårsperiode. Etterutdanningsplikten sikrer at regnskapsføreren holder seg faglig oppdatert på endringer i regelverk, skatteregler og bokføringsstandarder som løpende påvirker rådgivning og oppdragsutførelse.

God regnskapsføringsskikk (GRFS) er et profesjonsetisk standardverk utarbeidet av bransjeorganisasjonen Regnskap Norge. GRFS angir normene en autorisert regnskapsfører forventes å følge i yrkesutøvelsen, inkludert krav til oppdragsavtale, kommunikasjon med klient og dokumentasjon av arbeidet.

Autorisert regnskapsfører vs. regnskapsforetak

En statsautorisert regnskapsfører er en person med personlig godkjenning fra Finanstilsynet. Et regnskapsforetak er virksomheten — enkeltpersonforetak, AS eller annen selskapsform — som leverer regnskapstjenester til klienter og er registrert i Regnskapsførerregisteret.

For hvert oppdrag i et regnskapsforetak skal det utpekes en navngitt oppdragsansvarlig regnskapsfører med personlig godkjenning. Denne personen bærer det faglige ansvaret overfor klienten og myndighetene. En regnskapsfører som ønsker å drive gjennom eget enkeltpersonforetak, må registrere foretaket i Foretaksregisteret og gi melding til Finanstilsynet; foretaket blir da underlagt regnskapsplikt og revisjonsplikt.

Oppdragsavtalen — hva den regulerer

GRFS krever at alle regnskapsoppdrag reguleres av en skriftlig oppdragsavtale mellom regnskapsforetaket og klienten. Avtalen skal angi hvilke oppgaver som inngår, frister og leveranser, hvem som er oppdragsansvarlig regnskapsfører, ansvarsbegrensninger og pris.

Oppdragsavtalen avklarer ansvarsfordelingen mellom partene: det er klientens ansvar å sørge for at bilag er korrekte og leveres til rett tid, mens regnskapsforetaket er ansvarlig for at bilagene behandles korrekt og rapporteringsplikter overholdes. Skillet er avgjørende dersom feil skulle oppstå. Les mer om arbeidsgiverforpliktelsene regnskapsføreren bistår med i artikkelen om skattetrekk: arbeidsgivers ansvar og plikter.

Accountflow og regnskapsoppdrag

Accountflow er et norsk avstemmingssystem med integrasjoner mot banker og ERP-systemer som Tripletex, Visma, PowerOffice Go og Xledger. Plattformen gir autoriserte regnskapsførere og regnskapsforetak strukturert oversikt over avstemming av bank, MVA, lønn og periodiseringer — og støtter den løpende kvalitetskontrollen i et regnskapsoppdrag.

Oppsummering

En statsautorisert regnskapsfører er godkjent av Finanstilsynet til å utføre regnskapsoppdrag for andre. Godkjenningen krever bachelorgrad (tre års praksis) eller mastergrad (to års praksis) i økonomi og administrasjon med minst 60 studiepoeng spesialisering — hjemlet i regnskapsførerloven kapittel 3. Etter godkjenning gjelder en løpende plikt til 80 etterutdanningstimer per treårsperiode etter § 3-4. Den oppdragsansvarlige regnskapsførerens faglige ansvar for hvert oppdrag er regulert av en skriftlig oppdragsavtale i henhold til god regnskapsføringsskikk (GRFS).